(1)限國內開放；國外採限制性開放，主要與學術單位進行交流及資源交換。

(2)線上目錄不需授權即可使用；全文及影像透過授權得線上閱覽。列印時另酌收費用，授權及付費辦法由管理單位另訂之。

(3)數位影像檔分為三級：公共資訊級、商務級、典藏級；線上閱覽數位影像檔為公共資訊級，需以特殊瀏覽器提供閱覽，閱覽或列印時需加入顯性浮水印，影像解析度品質以不超過150dpi為原則。

(4)所內同仁因研究需要，依據「中央研究院歷史語言研究所文物圖書數位資料內部使用要點」申請電子全文須簽署使用保證書；申請商務級或典藏級之數位影像檔，則須填具「使用中研院史語所藏品圖象等資料申請表」。

(5)所外人士及國內學術單位因教學或研究需要，依據本所「所外人士申請使用本所藏品圖象等資料處理要點」申請電子全文須簽署使用保證書；申請商務級或典藏級之數位影像檔，則須填具「使用中研院史語所藏品圖象等資料申請表」。

(6)國內企業或團體因加值研發等需要，依據本所「所外人士申請使用本所藏品圖象等資料處理要點」僅提供商務級以下之數位影像檔之申請，並須填具「使用中研院史語所藏品圖象等資料申請表」；如合作出版則由雙方另訂合作契約規範之。

(7)申請之電子全文、數位影像檔應由所方執行授權管理機制，並受中華民國著作權法之保護。

(8)上述數位影像檔之收費，除另有規定者外，概依本所「使用中研院史語所藏品圖象等資料收費明細表」之規定收取費用。